Koncepcja wydarzenia: Targi wirtualne zastąpią targi Fiets en Wandelbeurs organizowane corocznie w lutym w Utrechcie w  Niderlandach i w Gandawie w Belgii. Decyzja organizatorów Fiets enWandelbeurs poprzedzona była badanami opinii, z których wynikło ze taka formuła sprawdzi się w grupie osób, które do tej pory odwiedzały targi.  Zdaniem organizatorów, Fiets en Wandelbeurs Online Experience oferuje odwiedzającym mnóstwo możliwości do poszukiwania inspiracji na wyjazdy związane z turystyką rowerową i wędrowną. Interakcja pomiędzy wystawcami a konsumentami, tak ważna w czasie targów jest możliwa. Na przykład wystawcy mogą nawiązywać połączenia wideo w czasie rzeczywistym (lub w formie chat) i rozmawiać z odwiedzającymi ich stoisko online. I tak jak na prawdziwych  targach można będzie prezentować foldery i filmy promocyjne, a program obejmuje również wykłady i warsztaty. 

Udział w targach dla podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego:  

1.       Zapraszamy chętne regiony, posiadające odpowiednią ofertę turystyki wędrownej i rowerowej, skierowaną do turystów zagranicznych do wystąpienia wspólnie z nami na polskim stoisku.  Proponujemy Państwu bezpłatny udział w stoisku w ramach zakupionego przez nas pakietu deluxe (udział w targach + pakiet promocyjne w mediach internetowych).  

Wybierając tą opcję każdy region będzie mógł uczestniczyć w Stoisku Polskim, pod szyldem Polskiej Organizacji Turystycznej. Przedstawiciele regionu (1-2 osoby) będą „obsługiwać” stoisko – czyli pełnić na zmianę dyżur on-line i odpowiadać na pytania „odwiedzających”. Kontakt z odwiedzającymi odbywa się poprzez czat lub wideo czat. Region może też zaprezentować broszury w pdf w języku angielskim (wskazane jest mieć takie materiały dla odwiedzających).  

W tej opcji nie ma możliwości ekspozycji loga czy innych oznakowań regionu na głównej stronie i planie targów (na stronie internetowej, na którą wchodzą odwiedzający, zanim skierują się do wybranych destynacji).  

Informacje o podwystawcach i promowanych przez nich produktach/atrakcjach znajdą się natomiast w materiałach objętych pakietem działań promocyjnych online (szczegóły pakietu poniżej)   

2.      Informujemy, że jest też możliwość wykupienia jednego z pakietów proponowanych przez organizatorów.  Dają one możliwość prezentacji logo regionu/podmiotu, czy to na osobnym stoisku czy w ramach stoiska polskiego (logo, nazwa wystawcy na planie stoiska). Zgłoszenie będzie dokonywane przez podmiot bezpośrednio u organizatora. Szczegółowy opis pakietów wraz z cenami znajduje się poniżej. 

- W takim przypadku prosimy o informacje i kontakt mailowy.  

Pomysł dodatkowy – Prezentacja regionu 

Wybrany wystawca polskiego stoiska będzie mógł przygotować prezentację (materiał video nagrany wcześniej), która pokazana zostanie w ramach serii prezentacji (specjalna „sala” do prezentacji, widzowie będą mogli zadawać pytania po każdej z prezentacji). Prezentacja ma mieć długość 30 min i musi spełniać określone przez organizatorów wymagania techniczne (video).  

- W przypadku zainteresowania tą formą promocji także prosimy o kontakt mailowy. 

Kryteria udziału podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego na wirtualnych targach Fiets en Wandelbeurs:  

Posiadamy miejsce dla maksymalnie 7 wystawców. O udziale decyduje spełnianie kryteriów, które wymieniamy poniżej. W przypadku gdy więcej podmiotów spełniać będzie kryteria, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.  

Na zgłoszenia czekamy do 7 kwietnia 2021 r.  

Kryteria: 

Oferta produktowa skierowana do turystów zagranicznych w zakresie turystyki aktywnej – trasy wędrowne i rowerowe; 

Strona internetowa w języku angielskim z informacjami (opisami tras, mapami) dotyczącymi turystyki aktywnej pieszej lub/i rowerowej;  

Materiały pdf lub on-line - broszury, mapy w języku angielskim, dotyczące turystyki rowerowej lub wędrownej, w formatach pozwalających na ich download; 

Materiały promocyjne (filmy, baza zdjęciowa, opisy produktów w języku polskim) potrzebne do działań promocyjnych prezentujących wystawców (artykuły,newsletter,itp.) 

Informacje praktyczne:  

Targi odbywają się w piątek i sobotę (23-24.04.2021) w godzinach od 10.00 do 16.00  

W pierwszym dniu targów, o godzinie 16:00 przewidziane jest spotkanie dla wystawców (happy hour)  

Uwaga: Organizatorzy wydarzenia bardzo zwracają uwagę na fakt, ze pomimo że targi odbywają się online zadeklarowani na stoiskach przedstawiciele podmiotów powinni pełnić swoje dyżury w wyznaczonym czasie.  

Data nadsyłania zgłoszeń: Na zgłoszenia czekamy do dnia 7.04.2021 roku.  

Wszystkie pakiety z ich zawartością opisane są szczegółowo pod linkiem: packages (hicle-events.com) 

Więcej o wydarzeniu: fiets en Wandelbeurs online (hicle-events.com) 

Broszura targowa w języku angielskim: brochure_fwb_online_experience_EN-LR.pdf (hicle-events.com) 

 Informacje dodatkowe - Pakiety płatne proponowane przez organizatorów (informacja dla regionów, które chciałyby mieć zapewnioną wizualizację na stronie głównej targów):  

Pakiet podstawowy – cena netto 545 euro – brutto 659, 45 + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje: 

Podstawowy stand 

Funkcja videochat 

Zamieszczenie advertorialu  na stronie Hicleholidays.com (platforma dla osób poszukających ofert w zakresie turystyki aktywnej)  

2 wejściówki dla osób zaproszonych przez wystawcę  

Pakiet może być poszerzony o dodatkowe opcje  

Pakiet premium - cena netto 1070 euro – brutto 1294,70 + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje : 

Średni stand 

Funkcja videochat 

Zamieszczenie advertorialu  na stronie Hicleholidays.com 

Analizę odwiedzin na standzie 

Posty na social media 

Artykuł w newsletterze do konsumentów  

5 wejściówek dla osób zaproszonych przez wystawcę  

Pakiet może być poszerzony o dodatkowe opcje  

Pakiet Deluxe – cena netto 2495 euro – brutto 3018,95  + opłata administracyjna w wysokości 30,25 euro brutto; pakiet ten obejmuje: 

Duży stand 

Funkcja videochat 

Sponsorowany stolik w kafejce dla odwiedzających (dodatkowa możliwość promocji, organizacji konkursów , rozmów z odwiedzającymi) 

8 wejściówek dla osób zaproszonych przez wystawcę  

Organizacja odczytu lub workshopu 

Analiza odwiedzin na standzie 

Posty na social mediach Fiets en Wandelbeurs 

Artykuł w newsletterze do konsumentów (16 500 adresów)

Artykuł sponsorowany  na stronie Hicleholidays.com  

Artykuł na blogu (homepgae) organizatorów targów  

Zapraszamy serdecznie do udziału w targach.

Regiony, które nie zdecydują się na udział mogą dostarczyć nam materiały na temat turystyki rowerowej i wędrownej do pobrania w pdf (wersja językowa angielska), będziemy je prezentować na naszym stoisku. Będzie to dla nas duże wsparcie i możliwość zaprezentowania ciekawej oferty.