Konferencja zaczęła się od przedstawienia, przez przedstawiciela POT p. Cezarego Molskiego i p. Christiana Zerbiana (DZT),  prezentacji zawierającej: cele projektu, brief marketingowy, w tym wskazanie głównych produktów turystycznych dla obszaru (turystyka przyrodnicza, aktywna i kulturowa) oraz niezbędne działania do rozwoju współpracy. Natomiast w zakresie propozycji działań promocyjnych POT i DZT wskazały przede wszystkim:

• promocję na portalach narodowych,
• promocję podczas targów ITB,

a także

• utworzenie i pozycjonowanie strony internetowej dla obszaru transgranicznego.

W odniesieniu do przedstawionej koncepcji uczestnicy podzielili się na dwie grupy - polską i niemiecką, celem omówienia przedstawionej propozycji oraz określenia wspólnych przyszłych działań, które następnie omawiane były na ogólnym forum.

Na podstawie spostrzeżeń, uwag i propozycji przedstawionych przez uczestników określono niezbędne działania na rzecz marketingu turystyki na danym obszarze przygranicznym. Poniżej przedstawiono konkluzje w podziale na grupy oraz ze wskazaniem dat realizacji poszczególnych zadań:

strategiczne

• 1. należy pozostawić indywidualną identyfikację poszczególnych regionów i nie budować nowej marki turystycznej;
• 2. każdy podmiot współpracy przedstawi propozycję nazwy domeny internetowej dla strony projektu - do dnia 25 stycznia 2010r.

produkt

• 3. każdy z regionów poprzez Regionalną Organizację Turystyczną przedstawi krótki opis (200 - 300) regionu obejmujący co najmniej 3 rodzaje dostępności transportowej od wybranych 3 stolic regionów oraz najważniejsze top 10 atrakcji turystycznych regionu - do dnia 25 stycznia 2010r.
• 4. każdy z regionów (po uzgodnieniach wewnątrzregionalnych) przygotuje i przekaże poprzez Regionalą Organizację Turystyczną propozycje funkcjonujących regionalnych produktów turystycznych (co najmniej 5 zdjęć - 300dpi lub większych , opis produktów 50 do 100 znaków, dane kontaktowe - www, mail, telefon) zgodnych z założeniami (kategorie: dominujące- turystyka przyrodnicza/aktywna/kulturowa; uzupełniające) - do dnia 1 lutego 2010 r.

oferta

• 5. każdy z regionów w oparciu o podmioty branży turystycznej przygotuje, w odniesieniu do zaproponowanych produktów turystycznych, oferty wyjazdów 2 i 3 dniowych wraz z zaznaczeniem okresu ich funkcjonowania - do 15 lutego 2010 r.
• 6. każdy z partnerów przygotuję listę regionalnych lub krajowych podmiotów branży turystycznej zainteresowanych sprzedażą opracowanych ofert produktowych - do 15 lutego 2010 r.

promocja i public relations

• 7. wskazanie przez z każdego z partnerów regionalnych i krajowych specyfikacji technicznej do wykonania banneru reklamowego dla wspólnej strony internetowej - do 25 stycznia 2010 r.
• 8. możliwość zorganizowania konferencji prasowej i warsztatów dla touroperatorów w ramach targów „Caravan&Touristikmesse" we Frankfurcie nad Odrą - kwestie organizacyjne DZT-POT, kwestie uczestnictwa przedstawicieli regionów do rozpoznania przez przedstawicieli regionów;
• 9. możliwość wspólnego wystawiennictwa (obok siebie) i brandingu (np. adres strony internetowej) regionów na targach w Lipsku (17-21.11.2010 r.) - kwestie organizacyjne do ustalenia na kolejnym spotkaniu 04/05.2010 r.