Do konkursu można zgłaszać wydarzenia, które odbyły się od 1 maja do 30 września 2015 roku, w jednej z czterech kategorii. Zgłoszenia mogą wysyłać organizatorzy, współorganizatorzy oraz patroni wydarzeń, czyli podmioty administracji publicznej, firmy, stowarzyszenia, fundacje i osoby prywatne.Dane wydarzenie może zostać zgłoszone tylko jeden raz, ale jedna instytucja może zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt.

Zgłoszenia do konkursu przyjmowane są w formie elektronicznej: należy pobrać formularz zgłoszeniowy, wypełnić go oraz przesłać  pocztą elektroniczną na adres konkurs@brief.pl. Jako dodatkową dokumentację projektu uczestnik może dołączyć prezentację w PDF (max.15 slajdów o max. wadze 5 Mb), w której może zamieścić m.in.: zdjęcia, wycinki prasowe, screenshoty ze stron www, linki do filmików, itp.

Analizy oraz oceny merytorycznej nadesłanych zgłoszeń dokonuje jury, biorąc pod uwagę takie kryteria jak: oryginalność i innowacyjność pomysłu, wpływ wydarzenia na wzmocnienie wizerunku miejsca. Jury oceni także to, w jaki sposób impreza wpisuje się w DNA miasta i strategię rozwoju, jakie narzędzia marketingowe zostały wykorzystane, estetykę elementów wizualizacji, sukces organizacyjny przedsięwzięcia. W każdej kategorii zostanie wyłonione I, II i III miejsce. Laureaci otrzymają tytuł Najlepszego Wydarzenia Lata 2015 w poszczególnych kategoriach. Ponadto zwycięskie projekty będą prezentowane na łamach magazynu "Brief" i na stronie www, do końca 2016 roku

Uczestnictwo w konkursie jest płatne. Opłata za zgłoszenie wynosi:

990,00 zł brutto (804,88 zł netto + 23% VAT) za jedno zgłoszenie
1590,00 zł brutto (1.292,68  zł netto + 23% VAT) - za dwa zgłoszenia od jednego uczestnika.
2290,00 zł brutto (1.861,79 zł netto + 23% VAT) - za trzy zgłoszenia od jednego uczestnika

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY